Einladung zur MV 2019

Liebes Fanszene Chemnitz e.V. Mitglied,

hiermit laden wir dich gemäß § 8 Abs. 5 der Satzung zur ordentlichen Mitgliederversammlung 2019 ein. Die Mitgliederversammlung findet statt am:

Freitag, den 08. November 2019, 18:30 Uhr im AWO Kinder- und Jugendhaus UK, Straße Usti nad Labem 40, 09119 Chemnitz

Es wird folgende Tagesordnung vorgeschlagen:

1. Eröffnung und Begrüßung

2. Feststellung der form- und fristgemäßen Einladung, Feststellung der anwesenden Stimmen

3. Bericht des Vorstandes über das Geschäftsjahr 2018, Entlastung des Vorstandes

4. Beschlussfassung über Satzungsänderung

§ 7 (Der Vorstand) wird in Absatz 13 wie folgt geändert und neu gefasst:

Sofern Mitglieder des geschäftsführenden Vorstands aus dem Vorstand ausscheiden, ist der erweiterte Vorstand berechtigt, die jeweils vakante Funktion mit einem Mitglied des erweiterten Vorstands durch Vorstandsbeschluss neu zu besetzen. Anderenfalls ist binnen zwei Wochen eine Mitgliederversammlung einzuberufen. Das Gleiche gilt, wenn die Anzahl der Mitglieder des erweiterten Vorstands auf unter 6 sinkt. Zur Einberufung ist in diesem Fall jedes Mitglied berechtigt.“

5. Wahl des Vorstandes

6. Wahl der Kassenprüfer

7. Verschiedenes / Diskussion


Erläuterungen zur Tagesordnung / organisatorische Hinweise:

Gemäß § 8 Absatz 5 der Satzung erfolgt die Einberufung der Mitgliederversammlung durch den Vorstand in Textform unter Einhaltung einer Frist von zwei Wochen und unter gleichzeitiger Bekanntgabe der Tagesordnung. Anträge auf Ergänzung der Tagesordnung müssen dem Vorstand schriftlich spätestens eine Woche vor dem Versammlungstermin eingereicht werden. Danach und in der Versammlung gestellte Anträge auf Ergänzung der Tagesordnung können nur durch Entscheidung der Mitgliederversammlung mit 2/3 Mehrheit zugelassen werden. Das Stimmrecht kann nur persönlich ausgeübt werden. Jedes Mitglied hat eine Stimme (vgl. § 8 Abs. 9 und 7 der Satzung).

Gemäß der im Vorstand erfolgten Vorabstimmung können bis zu zwei Vorstandsposten neu besetzt werden. Sofern sich Mitglieder für eine Funktion im Vorstand zur Wahl stellen wollen, wird darum gebeten, dies ebenfalls bis spätestens eine Woche vor Beginn der Mitgliedersammlung schriftlich unter Angabe der Funktion (1. Vorsitzender, 2. Vorsitzender, Schatzmeister, Protokollführer, Verantwortlicher für Satzungs- und Vereinsangelegenheiten oder einer von bis zu sechs Beisitzern) mitzuteilen. Gleiches gilt für die Wahl von zwei Kassenprüfern.

Gemäß § 8 Absatz 6 der Satzung werden Beschlüsse in der Mitgliederversammlung mit einfacher Mehrheit der abgegebenen Stimmen gefasst. Die Änderung der Satzung bedarf gemäß § 33 BGB einer Mehrheit von drei Vierteln der abgegebenen Stimmen.

Für Verpflegung ist gegen ein kleines Entgelt vor Ort gesorgt, wir bitten daher von mitgebrachten Getränken etc. abzusehen. Danke.

Alle Mitglieder werden gebeten ihren Mitgliedsausweis mitzubringen. Offene Beiträge können gern vor Ort beglichen werden.

Vorstand „Fanszene Chemnitz e.V.“
v. d. d. zweiten Vorsitzenden Markus Müller und Schatzmeister Frank Lohse

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